Privacy Policy

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 sulla "protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati" (di seguito il "Regolamento") a coloro che interagiscono con i servizi erogati, anche tramite piattaforma web, da Intesa Sanpaolo Insurance Agency S.p.A., denominati SPAZIOXNOI.

L'Informativa resa è valida anche per la navigazione nella piattaforma web erogata da Intesa Sanpaolo Insurance Agency S.p.A. utilizzato per accedere ai servizi menzionati.

Titolare del trattamento
Intesa Sanpaolo Insurance Agency S.p.A. con sede legale in Via San Francesco d’Assisi, 10, 10122 - Torino (TO).

Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati
Intesa Sanpaolo Insurance Agency S.p.A. ha nominato il "responsabile della protezione dei dati" previsto dal Regolamento (c.d. "Data Protection Officer" o DPO). Per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi Dati Personali e/o per esercitare i diritti previsti dal Regolamento stesso, infra elencati, può contattare il DPO al seguente indirizzo e-mail: dpo@intesasanpaoloinsuranceagency.com.

Luogo, finalità e base giuridica del trattamento dei dati
Il trattamento dei suoi dati è effettuato in Unione Europea per l’esecuzione delle seguenti attività:

1. a)   Esecuzione di obblighi derivanti dalla sottoscrizione dell’abbonamento allo SPAZIOXNOI, che comprende le seguenti attività: gestione degli accessi allo SPAZIOXNOI, gestione delle prenotazioni e cancellazioni alle attività programmate nello SPAZIOXNOI, gestione agli accessi usufruibili liberamente nello SPAZIOXNOI, gestione delle connesse amministrative e contabili, attività statistica, nonché di adempimenti fiscali in base ad obblighi stabiliti da legge o regolamento. Nel caso in cui Lei fornisca il numero di cellulare e/o l’indirizzo di posta elettronica, Le saranno inviate informazioni relative alle attività che ha prenotato o cancellato. I suoi dati potranno essere utilizzati, altresì, per evadere le Sue richieste in relazione ai nostri servizi.


2. b)   Invio di informazioni promozionali e/o pubblicitarie sui nostri servizi, nonché altre iniziative promozionali a favore dell’interessato (marketing diretto). Le modalità di contatto con le quali verranno realizzate le suddette attività sono: SMS, contatto telefonico, indirizzo e-mail.


3. c)   Svolgimento di analisi volte a determinare il suo profilo, per inviarle comunicazioni mirate e profilate, nonché al fine di realizzare analisi statistiche ed adeguare l’offerta commerciale alle esigenze della clientela (profilazione).


4. d)   Comunicazione dei suoi dati ad altre società del gruppo (banca) per lo svolgimento di autonome iniziative di comunicazione sulle iniziative dello SPAZIOXNOI anche mediante il raffronto con altri dati in suo possesso (profilazione della banca).


5. e)   Permettere la navigazione nella piattaforma web per registrarsi nell’area riservata così da poter usufruire dei servizi dello SPAZIOXNOI.

La base giuridica per lo svolgimento delle attività di cui al punto a) ed e) è il rapporto contrattuale con l’interessato intestatario dell’abbonamento SPAZIOXNOI.

La base giuridica per lo svolgimento delle attività di cui ai punti b), c), d) è il consenso espresso dall’interessato. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, ma tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato in base al consenso fornito prima della revoca.

Natura dei dati personali trattati
Il Titolare tratterà i Suoi dati identificativi e di contatto (dati anagrafici, e-mail, numero di telefono, indirizzo, numero di abbonamento), i dati necessari all’erogazione di specifici servizi (certificato di idoneità all’attività sportiva non agonistica, scadenza del certificato). Il Titolare non raccoglie dati particolari, relativi alla salute.

Per quanto riguarda la navigazione nella piattaforma web, sono acquisiti anche Dati di navigazione; i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questa piattaforma web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio e per la sola durata della connessione, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

La registrazione all’area riservata (nome utente, e-mail, password) comporta la successiva acquisizione dei dati indicati, necessari per poter usufruire dei servizi dello SPAZIOXNOI.

Natura del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati per le finalità descritte è necessario, ed in sua mancanza non sarà possibile stipulare il contratto. La navigazione nella piattaforma web per usufruire dei servizi dello SPAZIOXNOI comporta l’acquisizione dei dati di navigazione.

Modalità di trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono applicate per prevenire la distruzione o perdita dei dati, l’accesso non autorizzato o l’uso illecito e comunque sono adottate le misure di sicurezza necessarie, siano esse fisiche o informatiche, in sintonia con quanto previsto dal Regolamento.

Destinatari dei dati personali
I dati personali raccolti potranno essere trattati all’interno dell’organizzazione del titolare del trattamento da persona autorizzate e formate. I dati potranno essere comunicati a società terze che supportano il Titolare del trattamento nella gestione dello SPAZIOXNOI, nello svolgimento di attività informatiche, contabile e fiscale, che operano in qualità di Responsabili del trattamento o di Autonomi Titolari e a soggetti ai quali sia riconosciuta la facoltà di accedere ai dati personali da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria.

Diffusione e trasferimento dei dati
I dati non saranno diffusi e non saranno di norma trasferiti fuori dall’Unione Europea. L’eventuale trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea avverrà solo verso soggetti che garantiscano un adeguato livello di protezione del trattamento e/o verso paesi per i quali le competenti Autorità abbiano emesso una decisione di adeguatezza e verso soggetti che abbiano fornito idonee garanzie al trattamento dei dati attraverso adeguati strumenti normativi/contrattuali, quali ad esempio la sottoscrizione di clausole contrattuali standard.

Tempi di conservazione
I dati saranno conservati per l’intera durata dell’abbonamento e successivamente nel rispetto della normativa contabile e fiscale per ulteriori 10 anni. I dati necessari allo svolgimento delle attività commerciali e di marketing (dati di contatto ed e-mail) saranno conservati anche dopo la scadenza dell’abbonamento fino alla revoca del consenso per lo svolgimento di tali attività. I dati relativi al dettaglio degli acquisti effettuati saranno conservati per finalità di profilazione o di marketing per un periodo non superiore, rispettivamente, a 12 mesi e a 24 mesi dalla loro registrazione.

Diritti degli Interessati
In qualità di soggetto interessato lei potrà esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare i diritti previsti dal Regolamento di seguito elencati, inviando un’apposita richiesta per iscritto all’indirizzo email dpo@intesasanpaoloinsuranceagency.com oppure a mezzo posta all’indirizzo Intesa Sanpaolo Insurance Agency S.p.A. – Privacy- Via San Francesco d’Assisi, 10, 10122 - Torino (TO).
Le eventuali comunicazioni e le azioni intraprese dalla Società, a fronte dell’esercizio dei diritti di seguito elencati, saranno effettuate gratuitamente. Tuttavia, se le sue richieste sono manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, la Società potrà addebitarle un contributo spese, tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti, oppure rifiutare di soddisfare le sue richieste.
Nello specifico, l’interessato potrà:

• Accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze possibili per l'interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa;
• Ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
• Ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei suoi dati;
• Ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico.